La Compagnie HOBART, est l'un des principaux fabricants mondiaux de technologies de lavage professionnel. Hobart propose des équipements et des services pour les cuisines professionnelles (en restauration commerciale ou collectivités), et Filiale du Groupe ITW (45 000 collaborateurs), 16.1 M$ de CA, https://www.itw.com/, Groupe Industriel International très diversifié (7 segments d’activité) opérant dans 53 pays, recherche pour renforcer l’équipe ADV (Administration des Ventes) - Siège social situé à Croissy-Beaubourg (77) un(e) :

Assistant(e) Commercial(e)

CDI - à pourvoir à compter du 02 février 2026

Vous souhaitez rejoindre une organisation « CONSTRUCTEUR » dans l‘univers de la cuisine professionnelle et travailler au contact des collectivités et de la restauration commerciale ?
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Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de l’Administration des Ventes, vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

TRAITEMENT & SUIVI DES COMMANDES VENTE REGION ET GRANDS COMPTES :

· Réceptionner les devis signés, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l’ERP

· A la demande, informer les clients sur l’état d’acheminement de leur commande

SUIVI DES INSTALLATIONS :

· Suivre la bonne exécution des livraisons et des installations

· Renseigner les dossiers d’installation pour les points qui vous concerne et relancer les parties prenantes pour les finaliser avant transmission aux Agences SAV

GESTION DE LA FACTURATION, DES RETOURS & DU RECOUVREMENT :

· Etablir les factures/avoirs dans l’ERP

· Gérer les retours de matériel

· Veiller au respect des délais de paiement et participer au recouvrement des impayés

· Gérer les litiges et insatisfactions clients en collaboration avec les parties prenantes

PRÉVISIONS DE LA FACTURATION : envoyer les prévisions de facturation mensuelle (garantir la fiabilité des Outlook)

GESTION DES APPELS D’OFFRES / MARCHÉS : assurer la gestion administrative et financière des dossiers d’appels d’offres / marchés

SUPPORT ADMINISTRATIF : envoyer les documentations commerciales, participer au traitement du courrier du service

PROFIL

• Expérience : 2 à 5 ans comme Assistant(e) Commercial(e), Assistant(e) de Gestion, Recouvrement.
• Formation : minimum Bac+2 Gestion administrative ou Commercial ou autodidacte
• Connaissances requises : maitrise du pack office, pratique d’un E.R.P
• Qualités requises :
  • Sens de l’accueil commercial et de la relation client
  • Esprit d’équipe, organisation, autonomie
  • Aisance rédactionnelle
  • Rigueur dans l’exécution des missions et respect des délais
  • Gestion des priorités, disponibilité et polyvalence
  • Esprit concret et pragmatique
  • Ouverture au changement

REMUNERATION ET AUTRES INFORMATIONS

• Rémunération fixe brute sur 13 mois
• La période d’intégration réalisée, possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine
• Organisation et conditions de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi.
• Titres restaurant de 12€ par jour travaillé (participation employeur à hauteur de 8,21€)
• Convention Collective Nationale de la Métallurgie
• Comité Social et Economique avec chèques cadeaux & chèques vacances
• Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur
• Prime de Participation aux bénéfices, Plan d'Epargne Entreprise
• Plan d'Epargne Retraite Collective avec abondement Employeur de 600€/an
• Programme d’intégration personnalisé et formations associées
• Bureaux situés dans un environnement verdoyant, accessibles par le RER A (Lognes ou Torcy) ou E (Emerainville Pontault-Combault) puis par le bus (321 ou ligne C) ou le vélo (des parkings vélo IDF Mobilités sont disponibles gratuitement aux abonnés Navigo sur les deux gares).

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