La Compagnie HOBART, leader mondial de l’équipement et des services pour les cuisines professionnelles (en restauration commerciale ou collectivités), et Filiale du Groupe ITW (45 000 collaborateurs), 16.1 M$ de CA, https://www.itw.com/, Groupe Industriel International très diversifié (7 segments d’activité) opérant dans 53 pays, recherche pour renforcer l’équipe ADV (Administration des Ventes) - Siège social situé à Croissy-Beaubourg (77) un(e) :

Assistant(e) Commercial(e) H/F

CDD - 6 mois - à pourvoir au plus vite

Vous souhaitez rejoindre une organisation SAV CONSTRUCTEUR dans l‘univers de la cuisine professionnelle et travailler au contact des collectivités et de la restauration commerciale ?
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Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de l’Administration des Ventes, vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

• TRAITEMENT & SUIVI DES COMMANDES : réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l’ERP, suivre la bonne exécution des livraisons et des installations.
• GESTION DE LA FACTURATION, DES RETOURS & DU RECOUVREMENT : établir les factures/avoirs dans l’ERP, gérer les retours de matériel, veiller au respect des délais de paiement et participer au recouvrement des impayés.

• PRÉVISIONS DE LA FACTURATION : envoyer les prévisions de facturation mensuelle (garantir la fiabilité des Outlook)
• GESTION DES APPELS D’OFFRES / MARCHÉS : assurer la gestion administrative et financière des dossiers d’appels d’offres.
• SUPPORT AUX COMMERCIAUX : envoyer les documentations commerciales aux revendeurs partenaires, traiter le courrier administratif et les délais machines.

PROFIL

• Expérience : 2 à 5 ans comme Assistante Commerciale, Assistante de Gestion, Recouvrement.
• Formation : minimum Bac+2 Gestion administrative ou Commercial ou autodidacte
• Connaissances requises : maitrise du pack office, pratique d’un E.R.P
• Qualités requises :

• Sens de l’accueil commercial et de la relation client
• Esprit d’équipe, organisation, autonomie
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur dans l’exécution des missions et respect des délais
• Gestion des priorités, disponibilité et polyvalence
• Esprit concret et pragmatique
• Ouverture au changement

REMUNERATION ET AUTRES INFORMATIONS

• Rémunération fixe selon profil et expérience
• La période d’intégration réalisée, possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine
• Organisation et conditions de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi.
• Titres restaurant de 12€ par jour travaillé (participation employeur à hauteur de 8,21€)
• Convention Collective Nationale de la Métallurgie du 7 février 2022
• Comité Social et Economique avec chèques cadeaux & chèques vacances
• Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur
• Prime de Participation aux bénéfices, Plan d'Epargne Entreprise
• Plan d'Epargne Retraite Collective avec abondement Employeur de 600€/an
• Programme d’intégration personnalisé et formations associées
• Bureaux situés dans un environnement verdoyant, accessibles par le RER A (Lognes ou Torcy) ou E (Emerainville Pontault-Combault) puis par le bus (321 ou ligne C) ou le vélo (des parkings vélo IDF Mobilités sont disponibles gratuitement aux abonnés Navigo sur les deux gares).

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